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¿Qué es la etiqueta en Excel?
La etiqueta en Excel es un elemento que sirve para identificar el propósito de una celda o un cuadro de texto, mostrar instrucciones breves o proporcionar un tÃtulo o leyenda . También puede contener una imagen descriptiva.
Las etiquetas pueden ser de dos tipos: controles de formulario o controles ActiveX. Los controles de formulario son más sencillos y se pueden vincular a una celda para mostrar su valor o cambiarlo. Los controles ActiveX son más avanzados y permiten personalizar el aspecto y el comportamiento de la etiqueta.
Para agregar una etiqueta a una hoja de cálculo, se puede usar la ficha Programador y seleccionar el tipo de control que se desea insertar. Luego se puede arrastrar la etiqueta al lugar donde se quiera ubicar y cambiar sus propiedades, como el texto, el color, el tamaño, la fuente, el borde, etc.
Las etiquetas también se pueden usar en los gráficos para mostrar los valores de los puntos de datos o las series de datos. Para agregar etiquetas de datos a un gráfico, se debe hacer clic en el gráfico y luego en Agregar elemento de gráfico > Etiquetas de datos. Se puede elegir la ubicación y el formato de las etiquetas de datos según se prefiera.
Las etiquetas en Excel son útiles para diferenciar los documentos que se tienen en diferentes hojas, ponerles diferentes colores a cada etiqueta y cambiarles el nombre a hoja 1, hoja 2, etc., haciendo de esta manera más fácil la búsqueda de cada documento que se tenga en cada hoja diferente.En este artÃculo, vamos a ver algunos ejemplos de cómo usar las etiquetas en Excel para crear documentos más claros y atractivos.
Ejemplo 1: Crear un formulario con etiquetas
Supongamos que queremos crear un formulario para recoger los datos de los clientes de una empresa. Podemos usar las etiquetas para indicar qué información se debe introducir en cada celda o cuadro de texto. Por ejemplo:
Para crear este formulario, seguimos estos pasos:
Insertamos un cuadro de texto (control de formulario) desde la ficha Programador y lo colocamos en la parte superior de la hoja. Escribimos el tÃtulo del formulario y le damos el formato que queramos.
Insertamos cuatro etiquetas (controles de formulario) desde la ficha Programador y las colocamos al lado de las celdas donde se introducirán los datos. Escribimos el texto de cada etiqueta y le damos el formato que queramos.
Insertamos cuatro cuadros de texto (controles ActiveX) desde la ficha Programador y los colocamos debajo de las etiquetas. Cambiamos el nombre de cada cuadro de texto por txtNombre, txtApellido, txtEmail y txtTelefono. También podemos cambiar el tamaño, el color y el tipo de fuente de los cuadros de texto.
Vinculamos cada cuadro de texto a una celda donde se guardará el valor introducido. Para ello, hacemos clic con el botón derecho en el cuadro de texto, seleccionamos Propiedades y escribimos la referencia de la celda en el campo Vincular a celda.
Insertamos un botón (control de formulario) desde la ficha Programador y lo colocamos debajo de los cuadros de texto. Escribimos el texto del botón y le damos el formato que queramos. Asignamos una macro al botón para que guarde los datos en otra hoja o realice alguna acción.
Ejemplo 2: Crear un gráfico con etiquetas
Supongamos que queremos crear un gráfico para mostrar las ventas por trimestre de una empresa. Podemos usar las etiquetas para mostrar los valores de cada serie de datos o los porcentajes respecto al total. Por ejemplo:
Para crear este gráfico, seguimos estos pasos:
Seleccionamos los datos que queremos representar en el gráfico y hacemos clic en Insertar > Gráfico recomendado. Elegimos el tipo de gráfico que más nos guste y lo insertamos en la hoja.
Hacemos clic en el gráfico y luego en Agregar elemento de gráfico > Etiquetas de datos. Elegimos la opción Mostrar porcentaje o Mostrar valor según lo que queramos mostrar.
Cambiamos el formato de las etiquetas de datos según nuestras preferencias. Podemos cambiar el color, el tamaño, la fuente, la posición, etc. También podemos agregar una llamada de datos para resaltar alguna etiqueta.
Conclusión
Las etiquetas en Excel son elementos muy útiles para identificar el propósito de una celda o un cuadro de texto, mostrar instrucciones breves o proporcionar un tÃtulo o leyenda. También pueden contener una imagen descriptiva o mostrar los valores o porcentajes de un gráfico. Con las etiquetas podemos crear documentos más claros y atractivos para nuestros usuarios o lectores. 51271b25bf